1. Przedmiot zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest najem:

• 5 szt. urządzeń wielofunkcyjnych A4 monochromatycznych,
• 3 szt. urządzeń wielofunkcyjnych A4 kolorowych,
• 3 szt. urządzeń wielofunkcyjnych A3 kolorowych wolnostojących

wraz z:

• dostawą,
• wniesieniem,
• montażem,
• konfiguracją sieciową,
• szkoleniem użytkowników,
• serwisem,
• dostawą materiałów eksploatacyjnych,
• odbiorem zużytych materiałów, 
• raportowaniem liczników.

2. Lokalizacja urządzeń:

• 5 szt. - Grudziądz
• 3 szt. - Nowa Wieś Wielka
• 2 szt. - Toruń
• 1 szt. - Warszawa

3. Okres obowiązywania umowy:

36 miesięcy od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego

4. Wymagania techniczne:

Oferent zobowiązany jest wskazać producenta, model oraz pełną specyfikację techniczną oferowanego urządzenia.

Wszystkie urządzenia muszą umożliwiać:

• drukowanie,
• kopiowania,
• skanowanie,
• druk dwustronny,
• skanowanie dwustronne,
• zapis skanów do zasobów sieciowych,
• skanowanie do poczty elektronicznej,
• pracę w sieci LAN

5. Wymagania IT:

Oferowane urządzenia muszą posiadać pełną zgodność z:

Microsoft 365:

• Microsoft 365 Business,
• Microsoft Exchange Online,
• Microsoft Entra ID (Azure Active Directory),
• Microsoft Universal Print lub rozwiązania równoważne

Active Directory

Urządzenie musi umożliwiać:

• uwierzytelnienie użytkowników poprzez Active Directory,
• integrację z LDAP,
• pobieranie książki adresowej z AD,
• uwierzytelnianie użytkowników przy użyciu loginów domenowych.

Skanowanie do zasobów sieciowych:

Urządzenia muszą wspierać:

• SMB 3.0,
• skanowanie do folderów sieciowych Windows,
• uwierzytelniaine domenowe,
• zapis plików PDF, PDF/A oraz Searchable PDF

Bezpieczeństwo:

Wymagane:

• TLS 1.2 lub wyższy,
• SNMPv3,
• 802.1x,
• Secure Print (wydruk poufny),
• szyfrowanie danych na dyskach urządzeń,
• możliwość trwałego usunięcia danych po zakończeniu umowy.

6. SLA

Wykonawca zapewni:

• reakcję serwisu do 8 godzin roboczych,
• usunięcie awarii do 24 godzin roboczych,
• urządzenie zastępcze po 48 godzinach niedostępności urządzenia.

7. Osoby kontaktowe:

• Dział IT: Paweł Olkowski, E: pawel.olkowski@arriva.pl, T: +48 721 505 988
• Zakupy: Piotr Tyberski, E: piotr.tyberski@arriva.pl, T: +48 667 620 825

8. Warunki udziału w postępowania:

• zdolność do zawarcia umowy (wpis do CEIDG/ KRS lub inny dokument,
• brak zaległości podatkowej i składkowej (oświadczenie)
• ubezpieczenie OC działaności gospodarczej
• akceptacja Kodeksu Postępowania dla Partnerów Biznesowych (załącznik)

9. Inne:

• Zamawiający zastrzega prawo do uniważnienia postępowania bez podania przyczyny,
• Zamawiający zastrzega sobie możliwość negocjacji z wybranymi oferentami,
• Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia audytu Wykonawcy,
• Zamawiający zastrzega sobie prawo do wyboru Wykonawcy bez informowania Oferentów o swoim wyborze,
• Postępowanie prowadzone jest zgodnie z wewnętrzną polityką zakupową Arriva i nie podlega przepisom ustawy Prawo zamówień publicznych.

10. Sposób złożenia oferty:

Oferent musi załączyć następujące dokumenty:

• wydruk z CEIDG/ KRS lub inny dokument potwierdzający rejestracę przedsiębiorstwa,
• kopię polisy OC,
• formularz ofertowy,
• specyfkacja techniczna urządzeń (karty katalogowe producenta),
• oświadczenie o niezaleganiu w opłacaniu składek i braku zaległości podatkowych,
• oświadczenie Wykonawcy.
• jako wartość oferty należy podać sumę najmu z okresu obowiązywania Umowy podzieloną przez ilość urządzeń

11. Sposób oceny oferty:

• Cena - 70%
• Jakość usług (Serwis i SLA) - 10%
• Kompleksowość (Funkcjonalność użytkowa) - 10%
• Jakość produktu (Cyberbezpieceństwo) - 10%