Informacje ogólne na temat postępowania

• Do niniejszego postępowania nie mają zastosowania przepisy Ustawy z dnia  11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dziennik Ustaw z 2024 r., poz. 1320 z późn.  zmianami).
• Postępowanie prowadzone jest zgodnie ze standardami zakupów Grupy Arriva.
• Postępowanie prowadzone jest z zachowaniem zasad uczciwej konkurencji, przejrzystości i równego traktowania wykonawców/ dostawców.

Opis przedmiotu zamówienia

• Olej napędowy do celów napędowych o kodach:
  • CN 2710 20 11.
• Paliwo musi spełniać wymagania normy PN-EN 590:2022-08 oraz parametry określone w Załączniku nr 2 – Parametry Towarów 

Wymagania wobec Wykonawcy

• Posiadanie aktualnej koncesji na obrót paliwami ciekłymi (kopię należy dołączyć do oferty).
• Dysponowanie infrastrukturą logistyczną i magazynową umożliwiającą realizację dostaw.
• Posiadanie aktualnego ubezpieczenia OC działalności paliwowej.
• Złożenie oświadczenia o braku powiązań z podmiotami objętymi sankcjami (wzór w załączniku).
• Gwarancja jakości paliwa – minimum 12 miesięcy.

Warunki realizacji

• Dostawa do wskazanych lokalizacji Zamawiającego (m.in. Tuchola, Grudziądz, Nowa Wieś Wielka).
• Czas realizacji: 24 godziny od złożenia zamówienia (ON standard), 48 godzin dla ON Arktyczny klasa 2.
• Transport i rozładunek po stronie Dostawcy (autocysterny z legalizowanymi urządzeniami pomiarowymi).

Warunki handlowe

• Cena wyliczana zgodnie ze wzorem:
  (0,93 × ULSD × 0,845) + (0,07 × FAME × 0,883) + (PREMIA × 0,845 × USDPLN) + TAXES
• Premia za obsługę zamówienia w USD/t dla każdej lokalizacji (wg Załącznika nr 3).
• Faktury VAT wystawiane tygodniowo, termin płatności: 21 dni (rekomendacja)
• Oferta ważna 90 dni od zakończenia postępowania.

Dokumenty wymagane w ofercie

• Oświadczenie Wykonawcy (wzór w załączniku).
• Kopia koncesji na obrót paliwami ciekłymi.
• Specyfikacja techniczna oferowanego oleju napędowego.
• Polisa OC działalności paliwowej.

Kryteria oceny ofert

• Cena (Premia dla Dostawcy wyrażona w USD/t) - 70%.
• Termin realizacji dostawy - 15%
• Jakość paliwa/certyfikaty - 10%
• Warunki płatności - 5%

Dodatkowe prawa Zamawiającego

Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

• Swobodnego wyboru ofert,
• Unieważnienia przetargu bez podania przyczyn – decyzja zostanie przekazana wszystkim Oferentom,
• Zamknięcia postępowania bez wyboru oferty,
• Prowadzenia dodatkowych negocjacji,
• Wykluczenia Oferenta z postępowania ofertowego przy niespełnieniu wymogów udziału lub spełnieniu warunków wykluczenia,
• Dokonania ponownego wyboru oferty w przypadku uchylenia się wykonawcy od zawarcia umowy.