Zamawiający

Arriva RP Sp. z o.o., ul. Kościuszki 71 lok. 404, 87-100 Toruń, NIP: 701 009 24 09

Przedstawiciele Zamawiającego

• Przemysław Włoch, tel.: +48 600 358 950 
• Agata Błaszczak, tel.: +48 667 676 858 
• Piotr Tyberski, tel.: +48 667 620 825

Przedmiot Zamówienia

Przedmiotem Zamówienia jest przeprowadzenie procesu analizy zmiany i certyfikacji po modernizacji radiotelefonu do standardu GSM-R oraz uzyskanie wymaganych zezwoleń i dokumentów dotyczących zgodności z typem dla 5 pojazdów kolejowych serii SA123. Zakres Zamówienia obejmuje również przygotowanie wymaganej dokumentacji oraz pełny zakres prac jednostek AsBo i NoBo.

Zakres prac obejmuje w szczególności:

• przeprowadzenie analizy znaczenia zmiany i oceny jej wpływu na bezpieczeństwo;
• przygotowanie i aktualizacja dokumentacji technicznej oraz homologacyjnej;
• przeprowadzenie pełnego procesu oceny przez jednostki AsBo i NoBo;
• przygotowanie i prowadzenie postępowania administracyjnego, w tym dokumentacji ERATV, złożenie wniosku przez OSS oraz udzielanie wyjaśnień i uzupełnianie dokumentacji;
• uzyskanie i przekazanie nowego zezwolenia dla pierwszego pojazdu oraz dokumentów dotyczących zgodności z typem albo właściwych zezwoleń dla pozostałych pojazdów.

Termin realizacji

Umowa zostanie zrealizowana w terminie do 24 miesięcy od dnia jej zawarcia, z uwzględnieniem poniższych nieprzekraczalnych terminów przypisanych do poszczególnych etapów prac:

• do 6 tygodni od daty wykonania dostosowania pierwszego pojazdu typu/serii – w zakresie złożenia wniosku do UTK o zezwolenie dla typu pojazdu;
• do 6 miesięcy od daty złożenia wniosku do UTK o zezwolenie dla typu pojazdu – w zakresie uzyskania zezwolenia na wprowadzenie do obrotu dla pierwszego pojazdu typu/serii;
• do 2 miesięcy od daty uzyskania zezwolenia na wprowadzenie do obrotu dla pierwszego pojazdu lub 2 miesiące od daty zakończenia dostosowania kolejnego pojazdu typu/serii.

Wymagania podstawowe złożenia oferty

• Oferent może złożyć jedną ofertę.  
• Oferta może być aktualizowana do czasu terminu składania ofert wskazanego na platformie zakupowej Zamawiającego. 
• Ofertę należy sporządzić w języku polskim. 
• Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
• Ofertę składa się za pomocą Formularza ofertowego, stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ (Załącznik nr 2 do wzoru Umowy).
• Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy złożyć za pośrednictwem Platformy zakupowej Zamawiającego.
• Na Platformie, w miejscu przeznaczonym do podania ceny, należy wskazać cenę analiza zmiany, certyfikacji i uzyskania zezwoleń dla jednego pojazdu serii SA123 w zakresie modernizacji radia do standardu GSM-R.
• Oferent rejestrując się na Platformie akceptuje warunki jej korzystania określone w Regulaminie dostawcy systemu. 

Sposób złożenia oferty

• Oferent podaje cenę oferty, zgodnie z wymaganiami formularza ofertowego. 
• Cena jednostkowa musi być wyrażona w walucie PLN, w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku, netto. 
• Cena obejmuje wszelkie należności Oferenta za wykonanie całości Przedmiotu Zamówienia.

Kryteria oceny oferty

• Cena z wagą 75% 
• Referencja z wagą 15% 
• Termin realizacji z wagą 10%

Gwarancja

Wykonawca udzieli:

• 24-miesięcznej gwarancji;
• 24-miesięcznej rękojmi.

Informacje dodatkowe

• Zamawiający zastrzega prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny, 
• Zamawiający zastrzega sobie możliwość negocjacji z wybranymi oferentami,
• Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia audytu Wykonawcy, 
• Zamawiający zastrzega sobie prawo do wyboru Wykonawcy bez informowania Oferentów o swoim wyborze, 
• Postępowanie prowadzone jest zgodnie z wewnętrzną polityką zakupową Arriva i nie podlega przepisom ustawy Prawo zamówień publicznych.