Zamawiający

Arriva RP Sp. z o.o., ul. Kościuszki 71 lok. 404, 87-100 Toruń, NIP: 701 009 24 09

Przedstawiciele Zamawiającego

1. Paulina Wenglikowska, tel.: 667 651 820
2. Agata Błaszczak, tel.: 667 676 858
3. Piotr Tyberski, tel.: 667 620 825

Przedmiot Zamówienia

Przedmiotem Zamówienia jest:

1. w zakresie podstawowym – usługa wymiany kół w zestawach kołowych na 10 pojazdach serii SA106 i 1 pojeździe serii SA134 oraz malowanie zestawów kołowych na kolor RAL 7022;
2. w zakresie dodatkowym – wykonanie odpowiednio zleconych prac dodatkowych, wyszczególnionych w punktach 2–6 Specyfikacji Zamawiającego, która stanowi Załącznik nr 3 do SWZ.

Termin realizacji

Realizacja usługi nastąpi w terminie 30 dni kalendarzowych od każdorazowego dostarczenia Partii Zestawów Kołowych do Wykonawcy.

Terminy dostawy Partii Zestawów Kołowych do Wykonawcy:

1. 4 zestawy JBg i 2 zestawy 37AN do pojazdu SA134-001, planowany termin: czerwiec 2027,
2. 4 zestawy JBg do pojazdu SA106-013, planowany termin: wrzesień 2027,
3. 4 zestawy JBg do pojazdu SA106-017, planowany termin: wrzesień 2027,
4. 4 zestawy JBg do pojazdu SA106-002, planowany termin: listopad 2027,
5. 4 zestawy JBg do pojazdu SA106-004, planowany termin: styczeń 2028,
6. 4 zestawy JBg do pojazdu SA106-006, planowany termin: styczeń 2028,
7. 4 zestawy JBg do pojazdu SA106-012, planowany termin: maj 2028,
8. 4 zestawy JBg do pojazdu SA106-010, planowany termin: czerwiec 2028,
9. 4 zestawy JBg do pojazdu SA106-018, planowany termin: czerwiec 2028,
10. 4 zestawy JBg do pojazdu SA106-001, planowany termin: wrzesień 2028,
11. 4 zestawy JBg do pojazdu SA106-005, planowany termin: wrzesień 2028.

Wymagania podstawowe złożenia oferty

• Oferent może złożyć jedną ofertę.
• Oferta może być aktualizowana do czasu terminu składania ofert wskazanego na platformie zakupowej Zamawiającego.
• Ofertę należy sporządzić w języku polskim.
• Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
• Ofertę składa się za pomocą Formularza ofertowego, stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ.
• Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy złożyć za pośrednictwem Platformy zakupowej Zamawiającego.
• Na Platformie, w miejscu podania ceny, należy podać cenę wymiany kół w zestawach kołowych i pomalowania kół po wymianie jednego pojazdu każdej serii.
• Oferent rejestrując się na Platformie akceptuje warunki jej korzystania określone w Regulaminie dostawcy systemu.

Sposób złożenia oferty

• Oferent podaje cenę oferty, zgodnie z wymaganiami formularza ofertowego. 
• Cena jednostkowa musi być wyrażona w walucie PLN, w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku, netto. 
• Cena obejmuje wszelkie należności Oferenta za wykonanie całości Przedmiotu Zamówienia.

Wymagania formalnoprawne realizacji Przedmiotu Zamówienia

Realizacja Przedmiotu Zamówienia musi odbywać się zgodnie z:

• PN-EN 13260:2026-05 – Kolejnictwo – Zestawy kołowe i wózki – Zestawy kołowe – Wymagania dotyczące wyrobu;
• PN-EN 13261:2025-04 – Kolejnictwo – Zestawy kołowe i wózki – Osie – Wymagania dotyczące wyrobu;
• PN-EN 13262:2021-02 – Kolejnictwo – Zestawy kołowe i wózki – Koła – Wymagania dotyczące wyrobu;
• PN-EN 15313:2025-03 – Kolejnictwo – Wymagania eksploatacyjne dotyczące obsługi zestawów kołowych – Utrzymanie zestawów kołowych pojazdów w eksploatacji i wyłączonych z eksploatacji;
• PN-EN 13715:2020-12 – Kolejnictwo – Zestawy kołowe i wózki – Koła – Zewnętrzne zarysy wieńców kół;
• PN-EN 10204:2006 – Wyroby metalowe – Rodzaje dokumentów kontroli; oraz
• wszelkimi obowiązującymi normami, przepisami oraz zasadami najwyższej należytej staranności i wysokiej jakości wykonania Przedmiotu Zamówienia.

Kryteria oceny oferty

• Cena z wagą 70%
• Czas realizacji z wagą 30%

Gwarancja

Wykonawca udzieli gwarancji na wykonane prace, w szczególności na potencjalne wady związane z wtłaczaniem kół (zadarcie osi), do czasu przeprowadzenia kolejnego demontażu kół, nie dłużej jednak niż do 72 miesięcy od dnia podpisania Protokołu odbioru, o którym mowa w § 4 ust. 4 wzoru Umowy.

Informacje dodatkowe

• Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia Postępowania bez podania przyczyny.
• Zamawiający zastrzega sobie możliwość negocjacji z wybranymi oferentami.
• Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia audytu Wykonawcy.
• Zamawiający zastrzega sobie prawo do wyboru Wykonawcy bez informowania Oferentów o swoim wyborze.
• Postępowanie prowadzone jest zgodnie z wewnętrzną polityką zakupową Arriva i nie podlega przepisom ustawy Prawo zamówień publicznych.