Nazwa postępowania:

Świadczenie usługi Zastępczej Komunikacji Autobusowej na odcinku Sierpc - Toruń Wschodni w terminie 31.08.2026 r. – 04.09.2026 r.

Zamawiający:

Arriva RP Sp. z o.o.
ul. T. Kościuszki 71 lok. 404, 87-100 Toruń
NIP: 7010092409

Osoby do kontaktu:

• Magdalena Płaczek – Koordynator ds. ZKA, tel. 667 651 951, magdalena.placzek@arriva.pl
• Michał Szczyżański – Dział Rozkładów Jazdy, tel. 667 651 817, michal.szczyzanski@arriva.pl
• Piotr Tyberski – Dział Zakupów, tel. 667 620 825, piotr.tyberski@arriva.pl

Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi Zastępczej Komunikacji Autobusowej (ZKA) w zastępstwie za pociągi Arriva RP na odcinku:

Sierpc - Toruń Wschodni w okresie: 31.08.2026 r. – 04.09.2026 r.

Planowana wielkość pracy eksploatacyjnej wynosi około 10 763 wozokilometrów.

Wykonawca zobowiązany jest do realizacji kursów zgodnie z rozkładem jazdy oraz planem obiegów przekazanym przez Zamawiającego.

Wymagania dotyczące autobusów:

Autobusy przeznaczone do realizacji usługi muszą:

• spełniać minimum normę emisji spalin EURO 5,
• posiadać minimum 50 miejsc siedzących oraz 18 miejsc stojących,
• być wyposażone w system ABS,
• posiadać minimum 2 pary drzwi otwieranych przez kierowcę,
• posiadać sprawne ogrzewanie, klimatyzację i wentylację,
• posiadać aktualne badania techniczne,
• być wyposażone w:
  • 2 gaśnice,
  • apteczkę,
  • młotki bezpieczeństwa,
  • koło zapasowe,
  • oznakowanie miejsc siedzących i stojących,
  • tablice kierunkowe zgodne z wymaganiami Zamawiającego.

Warunki udziału w postępowaniu:

Do udziału w postępowaniu zostaną dopuszczeni Wykonawcy, którzy:

1. W ciągu ostatnich 24 miesięcy wykonali minimum 3 usługi ZKA o wartości nie mniejszej niż 50 000 zł netto każda.
2. Posiadają aktualną licencję lub zezwolenie na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób.
3. Dysponują minimum 4 autobusami spełniającymi wymagania Zamawiającego.
4. Posiadają aktualne badania techniczne pojazdów.
5. Posiadają aktualne ubezpieczenie OC przewoźnika.
6. Nie znajdują się w stanie likwidacji lub upadłości.
7. Nie zalegają z opłacaniem podatków oraz składek ZUS.
8. Posiadają odpowiednią wiedzę, doświadczenie oraz zasoby techniczne i kadrowe.
9. Dysponują flotą zastępczą na wypadek awarii.
10. Akceptują polityki i standardy obowiązujące w Grupie Arriva.
11. Nie podlegają wykluczeniu na podstawie:

• art. 7 ustawy z dnia 13.04.2022 r.,
• art. 5k Rozporządzenia Rady UE nr 833/2014

Wymagania dodatkowe:

Wykonawca zobowiązuje się do:

• zapewnienia obsługi dyspozytorskiej w godzinach realizacji ZKA,
• utrzymania punktualności przewozów,
• zapewnienia autobusów rezerwowych,
• przestrzegania rozkładów jazdy i tras wskazanych przez Zamawiającego,
• pomocy pasażerom przy bagażu,
• umożliwienia kontroli i sprzedaży biletów przez pracowników Arriva,
• zatrudniania kierowców zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,
• zapewnienia procedur reagowania na awarie, opóźnienia i zdarzenia drogowe,
• podstawienia pojazdu dostosowanego do przewozu osób z niepełnosprawnościami w przypadku zgłoszenia takiej potrzeby przez Zamawiającego

Kryteria oceny ofert:

• Cena netto za 1 wzkm - 70%
• Spełnienie wymogów technicznych - 20%
• Referencje i doświadczenie - 10%

Dokumenty wymagane wraz z ofertą:

Wykonawca zobowiązany jest załączyć:

• formularz ofertowy,
• oświadczenie Wykonawcy,
• kopię licencji przewoźnika,
• wykaz pojazdów wraz z numerami rejestracyjnymi i potwierdzeniem norm emisji spalin,
• polisę OC przewoźnika,
• dokumenty potwierdzające doświadczenie (referencje),
• oświadczenie o posiadaniu zasobów technicznych i kadrowych,
• procedurę reagowania na awarie, opóźnienia i zdarzenia drogowe

Sposób złożenia oferty:

Oferta powinna zawierać:

cenę netto za 1 wozokilometr (wzkm), obejmującą wszystkie koszty realizacji usługi, w tym podjazdy techniczne, przejazdy luzem, dojazdy i zjazdy do bazy przewoźnika.

Informacje dodatkowe

• Zamawiający zastrzega sobie możliwość negocjacji z wybranymi oferentami.
• Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia audytu Wykonawcy.
• Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.
• Zamawiający zastrzega sobie prawo do wyboru Wykonawcy bez informowania Oferentów o swoim wyborze.
• Postępowanie prowadzone jest zgodnie z wewnętrzną polityką zakupową Arriva i nie podlega przepisom ustawy Prawo zamówień publicznych