Przedmiot zamówienia:
Dostawa środków ochrony indywidualnej (ŚOI), odzieży korporacyjnej, roboczej i ochronnej oraz świadczenie usług serwisowych (pranie, drobne naprawy, utylizacja) dla pracowników Arriva RP Sp. z o.o.

Zakres zamówienia obejmuje:

• Dostawę odzieży i ŚOI zgodnie z wykazem w załącznikach (odzież korporacyjna, robocza, ochronna),
• Utrzymywanie rezerw magazynowych w ilościach określonych w dokumentacji,
• Usługi bieżącej konserwacji: pranie, drobne naprawy, recykling,
• Obsługę zamówień poprzez Portal B2B (24/7) z możliwością monitorowania stanów magazynowych i realizacji zapotrzebowań.

Wymagania dla oferentów:

• Spełnienie norm prawnych i europejskich dla ŚOI,
• Gotowość do realizacji bieżących zapotrzebowań w terminach:
  • do 5 dni roboczych dla rozmiarów standardowych,
  • do 10 dni roboczych dla rozmiarów niestandardowych.
• Zapewnienie funkcjonalnego Portalu Zakupowego lub alternatywnej obsługi e-mail,
• Zdolność do świadczenia usług serwisowych w terminie do 7 dni roboczych.

Okres obowiązywania umowy:
36 miesięcy z możliwością przedłużenia

Warunki finansowe:

• Ceny zgodne z cennikiem na podstawie postępowania ofertowego (Załącznik nr 1a i 1b), waloryzacja roczna wg wskaźnika GUS.
• Płatność przelewem w terminie 30 dni od daty faktury.

Kryteria oceny ofert:

• Cena,
• Termin realizacji,
• Jakość oferowanych produktów i usług,
• Funkcjonalność Portalu B2B.

Zamawiający zobowiązany jest do podania proponowanych cen za zestawy:

• Konduktor
• Konduktorka
• Maszynista
• Maszynistka

oraz do uzupełenienia załączników do Umowy 1a oraz 1b w ceny jednostkowe w PLN w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku.

Uwagi od Zamawiającego

1. Załącznik 1b do Umowy może być zmodyfikowany przez Dostawcę na etapie składania oferty o dodatkowe pozycje, które Dostawca uzna z konieczne.
2. Karty produktów zawierają minimalne wymagania Zamawiającego co do poszczegółnych produktów, jednakże w gestii Dostawcy jest dobranie materiałów, ich krojów aby spełniały standardy jakości niezbędne dla środowiska pracy pracowników Arriva RP Sp. z o.o.
3. Dostawca zobowiązany jest do przedstawienia do 3 projektów wizualnych dla każdego rodzaju zestawu odzieży na etapie ofertowania.
4. Zamawiający dopuszcza możliwość spotkań/ konsultacji w trakcie procesu ofertyzacji.
5. Załącznik 3 do Umowy należy wypełnieć w odniesieniu do kolumn: D i E (MOQ oraz Lead Time)